Circular 28/2004
A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS
LICITACION DE OFERTAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL CAMPEONATO DE
ESPAÑA JUVENIL - SUB 18 DE 2005
Información sobre el Sistema de juego
Suizo a 8 rondas, doblando tres jornadas
(1,2,2,2,1).
Ritmo de juego de 90 minutos con incremento
de 30 segundos por jugada.
Calendario
25-06-2005 Llegada
26-06-2005 Ronda 1
27-06-2005 Rondas 2 y 3
28-06-2005 Rondas 4 y 5
29-06-2005 Rondas 6 y 7
30-06-2005 Ronda 8 (mañana) y Salida
Condiciones de Organización
Estando en estudio una reforma del Sistema
de Competición, previsiblemente para 2006, se concederá
la Organización de los Campeonatos únicamente para 2005.
Las condiciones mínimas para
el Organizador son las siguientes:
- El Organizador deberá adaptarse
a las fechas de la Competición fijadas por la FEDA.
- El Organizador deberá proporcionar una sala de juego adecuada
al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones,
con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la
sala.
- La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede
propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de
juego y otros factores que puedan influir en la decisión.
- 48 plazas de jugadores serán sin cargo para la FEDA.
- La capacidad hotelera de la zona deberá ser suficiente para
albergar la competición, con una previsión estimada de
70/80 jugadores más acompañantes.
- El organizador deberá designar un hotel oficial, donde se alojarán
los 48 jugadores invitados y donde el resto de participantes que lo
deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más
económico posible.
- En este mismo hotel se alojarán, con cargo al organizador,
los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el encargado
de Prensa y comunicación de la FEDA, el responsable de retransmisión
por Internet y dos Vips FEDA, todos ellos en habitación individual.
- El Organizador deberá proveer un Servicio Médico adecuado
en el lugar del torneo o, si esto no fuera posible, un vehículo
convenientemente preparado para traslado urgente al Centro de Salud
más próximo.
- Los árbitros principal y adjunto serán nombrados por
el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención
y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.
- Los honorarios arbitrales para 2005 son los siguientes:
Arbitro Principal: 630,00 €; Arbitro Adjunto: 475 €.
- El Organizador nombrará a los auxiliares, si lo considera necesario.
- Los gastos de los auxiliares serán con cargo al organizador.
- Los honorarios, estancia y manutención del Delegado FEDA serán
con cargo al organizador.
- Se retransmitirán al menos 20 partidas por Internet. El Organizador
proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC,
más dos puntos de conexión como mínimo para la
prensa acreditada, con conexión de Alta Velocidad, dos impresoras
y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera para
éstas, en especial por el equipo arbitral y la prensa acreditada.
Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA
proporcionará impresos de Actas y Planillas en número
suficiente.
- La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente,
toda la información necesaria sobre las partidas, así
como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los
medios de comunicación.
- Si el Organizador desea, además, editar un boletín en
papel, todos los gastos irán a su cargo.
- La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la
Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador
podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que
considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados,
clasificaciones, crónicas, etc.
- La retransmisión de las partidas por Internet se realizará
por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad
de la FEDA. En su caso, en 2005, la FEDA podría subcontratar
este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán
gratuitamente espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA
podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.
- No se establece oferta económica mínima de licitación
por la concesión del Campeonato.
- Si la hubiera, la oferta económica del Organizador podrá
ser en especies, especialmente plazas gratuitas para la realización
de otras actividades de la FEDA durante 2005.
Los plazos son los siguientes:
Plazo de presentación de ofertas
hasta el día 31 de enero de 2005.
Estudio preliminar de ofertas y designación
de inspectores: 5 de febrero de 2005.
Adjudicación de Sede: 18 de febrero
de 2005.
Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial
los siguientes apartados:
- Oferta económica para la FEDA.
- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente
relevante.
- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
- Experiencia del organizador.
- Informe de la inspección realizada por la FEDA.
La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA,
en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato
a organizador considere de su interés, así como la oferta
económica concreta, si la hubiera.
En la oferta deberán constar
claramente los precios de alojamiento y manutención para participantes
Open y acompañantes, diferenciando las posibles opciones: habitación
individual, doble, triple, etc.; pensión completa, media pensión
o sólo alojamiento.
De no presentarse ofertas en plazo, la FEDA podrá asumir la organización
de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro
concurso de ofertas.
En Madrid a 21 de diciembre del 2004
Ramón Padullés Argerich
Secretario General de la FEDA
