Circular 23/2005 (click
aquí para ver versión imprimible en formato pdf)
A TODAS
LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS, ORGANIZADORES Y ARBITROS FEDA.
LICITACION
DE LOS CAMPEONATOS DE ESPAÑA DE JOVENES SUB 10 A SUB 18.
Información
sobre el Sistema de juego
Suizo a 9 rondas, doblando jornadas
(2, 1, 2, 1, 2, 1). Se podrán reducir a 8 rondas si el número de participantes
así lo aconseja. En este caso no se doblaría la penúltima jornada
Ritmo de juego de 90 minutos con incremento
de 30 segundos por jugada, en todos los grupos de edad.
Calendario
Desde el 25 de junio de
2006 hasta el 31 de julio de 2006.
Las fechas deberán ser
adaptadas de modo que coincida la salida de un campeonato con la entrada
del siguiente, en domingo por la tarde preferentemente.
La Junta Directiva de la FEDA podrá admitir
propuestas que contemplen la realización de un máximo de dos campeonatos
a la vez. No podrán celebrarse juntos
los siguientes:
Sub 10 y sub 12.
Sub 10 y sub 14.
Sub 12 y sub 14.
Sub 14 y sub 16.
Sub 16 y sub 18.
Sedes
La Junta Directiva podrá acordar la concesión
de los Campeonatos en distintas sedes. Por ello, el organizador deberá
tener en cuenta que las fechas que proponga podrán variar en uno o dos
días anteriores o posteriores.
Condiciones
de Organización
Las condiciones mínimas para el Organizador
son las siguientes:
1.
El Organizador deberá
adaptarse a las fechas de la Competición definitivas fijadas por la
FEDA.
2.
El Organizador proporcionará
una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del
Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5
m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.
3.
La FEDA designará un
inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de
la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir
en la decisión.
4.
Plazas de jugadores sin
cargo para la FEDA:
a.
Sub 10: 48
b.
Sub 12: 48
c.
Sub 14: 44
d.
Sub 16: 40
e.
Sub 18: 40
5.
La capacidad hotelera
de la zona deberá ser suficiente para albergar la competición, con una
previsión estimada de 100/120 jugadores más acompañantes en sub 10,
12, 14 y 70/80 en sub 16 y sub 18.
6.
El organizador deberá
designar un hotel oficial, donde se alojarán los jugadores invitados
y donde el resto de participantes que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico
posible. Los precios que se oferten incluirán, en pensión completa y
media pensión, el agua en las comidas.
7.
En este mismo hotel se
alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral,
el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un
Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.
8.
Los árbitros principal
y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador.
Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo
del organizador.
9.
Los honorarios arbitrales
para 2006 son los siguientes:
Arbitro Principal: 630,00
€; Arbitro Adjunto: 475 €.
10.
El Organizador nombrará
a los auxiliares, si lo considera necesario, con los gastos a su cargo.
11.
El organizador facilitará
la estancia de los Delegados de las Federaciones Autonómicas, (un delegado
por federación), a un precio reducido al menos en un 25% sobre la tarifa
del resto de participantes (en habitación doble).
12.
Se retransmitirán al
menos 16 partidas por Internet. El Organizador proveerá a la FEDA
de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión
como mínimo, con conexión de Alta Velocidad, dos impresoras y una fotocopiadora,
más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa
acreditada.
13.
Si el organizador no
dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de
Actas y Planillas en número suficiente.
14.
El Organizador se hará
cargo de los trofeos de los tres primeros clasificados, en categoría
absoluta y femenina, de cada Campeonato.
15.
La FEDA se hará cargo
de las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros,
etc. De cada Campeonato.
16.
La FEDA facilitará, por
medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre
las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a
los medios de comunicación.
17.
Si el Organizador desea,
además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.
18.
La FEDA creará una Web
del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link
desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los
contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán
diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.
19.
La retransmisión de las
partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA,
formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar
este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente
espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar
sus propios sponsors en la sede del Campeonato.
20.
La FEDA y la Federación Autonómica deberán constar de forma
adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que
la presencia de ambas federaciones esté debidamente prevista en la presentación
del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega
de trofeos, etc.
21.
La FEDA podrá estudiar,
a propuesta del Organizador, la cesión de los derechos de inscripción
a partir de un determinado número de participantes inscritos en concepto
de Open.
22.
Abonar el Canon de organización
30 días antes del inicio del Campeonato.
Canon de
Organización:
Se establecen los siguientes mínimos
para optar a la organización de cada Campeonato:
Sub 10: 8.000 € + 16% IVA
Sub 12: 7.000 € + 16% IVA
Sub 14: 6.000 € + 16% IVA
Sub 16: 3.000 € + 16% IVA
Sub 18: Sin mínimo.
Un máximo de un 50% de cada canon de organización podrá ofrecerse en
plazas para otras actividades de la FEDA.
Criterios
de Valoración
Para la adjudicación de la sede se
valorarán en especial los siguientes apartados:
-
Oferta económica para la FEDA.
-
Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
-
Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente
relevante.
-
Oferta de organización de un mayor número de Campeonatos.
-
Oferta de organización incluyendo el Campeonato sub 18.
-
Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
-
Experiencia del organizador.
-
Informe de la inspección realizada por la FEDA.
Presentación
de Ofertas
La oferta deberá presentarse mediante
escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar
todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés,
así como la oferta económica concreta, si la hubiera.
En la oferta deberán constar claramente los precios de alojamiento y
manutención para participantes Open y acompañantes, diferenciando las
posibles opciones: habitación individual, doble, triple, etc.; pensión
completa, media pensión o sólo alojamiento, teniendo en cuenta lo mencionado
en el punto 6 de las Condiciones de Organización.
El plazo de presentación de las ofertas
se establece hasta el día 15
de diciembre de 2005.
De no presentarse ofertas en plazo,
la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra
persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.
En Madrid a 31 de octubre de 2005
Ramón Padullés
Argerich
Secretario General
