Circular 25/2005 (click
aquí para ver versión imprimible en formato pdf)
A TODAS
LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS, ORGANIZADORES Y ARBITROS FEDA.
LICITACION ORGANIZACIÓN DEL CAMPEONATO
DE ESPAÑA ABIERTO 2006
Información
sobre el Sistema de juego
Suizo a 9 rondas.
Velocidad de juego de 90 minutos con
incremento de 30 segundos por jugada a caída de bandera, por jugador
y para toda la partida.
Calendario
Fecha de inicio a partir
del 30 de septiembre 2006.
Condiciones
de Organización
Las condiciones mínimas para el Organizador
son las siguientes:
1.
El Organizador deberá
proporcionar una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos
del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5
m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala. La FEDA designará un inspector
que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad
de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.
2.
El Organizador se hará
cargo de los trofeos al menos para los tres primeros clasificados así
como de los premios del Campeonato, que no podrán ser inferiores a 6.000
euros y en número no inferior a 10.
3.
El Organizador proveerá
40 plazas para los jugadores clasificados, árbitros, personal y representantes
de la FEDA. La FEDA abonará un máximo de
9.000 euros en concepto de estancias y manutención.
4.
La capacidad hotelera
de la zona deberá ser suficiente para albergar la competición, como
mínimo para 150 participantes.
5.
El Organizador deberá
designar un hotel oficial, donde se alojarán los jugadores y resto de
invitados y donde los participantes open que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico
posible.
6.
En este mismo hotel se
alojarán, con cargo al Organizador, los dos miembros del equipo arbitral,
el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un
Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.
7.
Los árbitros principal
y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el Organizador.
Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo
del Organizador.
8.
Los honorarios arbitrales
para 2006 son los siguientes:
Arbitro Principal: 1.050,00
€, Arbitro Adjunto: 900,00 €
9.
El Organizador nombrará
a los auxiliares, si lo considera necesario. Sus gastos serán con cargo
al Organizador.
10.
A propuesta del Organizador,
la Junta Directiva estudiará la posibilidad
de doblar un máximo de dos rondas.
11.
Se retransmitirán al
menos 10 partidas por Internet. El Organizador proveerá a la FEDA
de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión
como mínimo para la prensa acreditada, con conexión de Alta Velocidad,
dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera
para éstas, en especial por el equipo arbitral y la prensa acreditada.
12.
Si el Organizador no
dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de
Actas y Planillas en número suficiente.
13.
La FEDA facilitará, por
medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre
las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a
los medios de comunicación.
14.
Si el Organizador desea,
además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.
15.
La FEDA creará una Web
del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link
desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los
contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán
diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.
16.
La retransmisión de las
partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA,
formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar
este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente
espacios a los sponsors del Organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar
sus propios patrocinadores en la sede del Campeonato.
17.
No se establece oferta
económica mínima de licitación por la concesión del Campeonato. La FEDA
podrá estudiar, a propuesta del Organizador, la cesión de los derechos
de inscripción a partir de un determinado número de participantes inscritos
en concepto de Open.
18.
La FEDA y la Federación Autonómica deberán constar de forma
adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que
la presencia de ambas federaciones esté debidamente prevista en la presentación
del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega
de trofeos, etc.
Criterios
de valoración.
Para la adjudicación de la sede se
valorarán en especial los siguientes apartados:
-
Organización del Campeonato junto con el Individual Absoluto.
-
Oferta económica para la FEDA.
-
Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
-
Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente
relevante.
-
Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
-
Experiencia del Organizador.
-
Informe de la inspección realizada por la FEDA.
-
Mejores premios
Presentación
de ofertas y plazos
La oferta deberá presentarse mediante
escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar
todos los elementos que el candidato a Organizador considere de su interés,
así como la oferta económica concreta, si la hubiera.
En la oferta deberán constar claramente
los precios de alojamiento y manutención para participantes Open y acompañantes,
diferenciando las posibles opciones: habitación individual, doble, triple,
etc.; pensión completa, media pensión o sólo alojamiento.
Plazo de presentación de ofertas hasta
el día 15 de diciembre de 2005.
De no presentarse ofertas en plazo,
la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra
persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.
En Madrid a 31 de octubre 2005
Ramón Padullés
Argerich
Secretario General
