Federación Española de Ajedrez

Circular 08/2005 (click aquí para ver versión imprimible en formato pdf)

A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS

Ref: LICITACION ORGANIZACIÓN DEL CAMPEONATO DE ESPAÑA ABSOLUTO 2005

Información sobre el Sistema de juego

Según Reglamento, liga por grupos y play-off final.

Ritmo de juego de 90 minutos con incremento de 30 segundos por jugada.

Calendario

Fecha de inicio a partir del 15 de septiembre 2005.

Condiciones de Organización

Estando en estudio una reforma del Sistema de Competición, previsiblemente para 2006, se concederá la Organización de los Campeonatos únicamente para 2005.

Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:

- El Organizador deberá proporcionar una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

- El Organizador se hará cargo de los premios del Campeonato, que no podrán ser inferiores a 12.000 euros.

- El Organizador proveerá 16 plazas, en habitación individual para los 12 jugadores clasificados, el Árbitro, el Delegado FEDA, el encargado de Prensa y comunicación de la FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y dos Vips FEDA. La FEDA abonará un máximo de 6.000 euros en concepto de estancias y manutención.

- El árbitro será nombrado por el CTA previa consulta con el Organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (1.050,00 €) irán a cargo del Organizador.

- El Organizador nombrará a los auxiliares, si lo considera necesario. Sus gastos serán con cargo al Organizador.

- Se retransmitirán todas las partidas por Internet. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo para la prensa acreditada, con conexión de Alta Velocidad, dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera para éstas, en especial por el equipo arbitral y la prensa acreditada. Si el Organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.

- La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.

- Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.

- La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.

- La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, en 2005, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del Organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.

- No se establece oferta económica mínima de licitación por la concesión del Campeonato.

Criterios de valoración.

Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:

- Organización del Campeonato junto con el Individual Abierto.
- Oferta económica para la FEDA.
- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
- Experiencia del Organizador.
- Informe de la inspección realizada por la FEDA.

Presentación de ofertas y plazos

La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a Organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta, si la hubiera.

Plazo de presentación de ofertas hasta el día 11 de marzo de 2005.

De no presentarse ofertas en plazo, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.

En Madrid a 21 de febrero de 2005

Ramón Padullés Argerich
Secretario General

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