Federación Española de Ajedrez

Circular 25/2006

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A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS, ORGANIZADORES Y ARBITROS FEDA.

LICITACION ORGANIZACIÓN DEL CAMPEONATO DE ESPAÑA FEMENINO 2007

Información sobre el Sistema de juego

Suizo a un mínimo de 7 rondas.

Velocidad de juego de 90 minutos con incremento de 30 segundos por jugada a caída de bandera, por jugadora y para toda la partida.

Calendario

La fecha de inicio será desde el 28 de septiembre de 2007 y la de finalización antes del 22 de octubre de 2007.

Condiciones de Organización

Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:

1. El Organizador deberá proporcionar una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

2. El Organizador se hará cargo de los trofeos al menos para las tres primeras clasificadas y deberá proponer premios en metálico por un importe total no inferior a 2.000 €, que irán a su cargo y deberán ser aprobados por la Junta Directiva de la FEDA.

3. El Organizador proveerá 30 plazas para las jugadoras clasificadas, árbitros, personal y representantes de la FEDA.

4. El Organizador deberá designar un hotel oficial, donde se alojarán las jugadoras y resto de invitados y donde las participantes open que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico posible.

5. En este mismo hotel se alojarán, con cargo al Organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.

6. Los árbitros principal y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el Organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del Organizador.

7. Los honorarios arbitrales para 2007 son los siguientes:

Arbitro Principal: 800 €, Arbitro Adjunto: 600 €.

8. El Organizador nombrará a los auxiliares, si lo considera necesario. Sus gastos serán con cargo al Organizador.

9. A propuesta del Organizador, la Junta Directiva estudiará la posibilidad de doblar un máximo de dos rondas.

10. Se retransmitirán al menos 8 partidas por Internet. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo para la prensa acreditada, con conexión de Alta Velocidad, dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera para éstas, en especial por el equipo arbitral y la prensa acreditada.

11. Si el Organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.

12. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.

13. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.

14. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes adicionales, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.

15. La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del Organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios patrocinadores en la sede del Campeonato.

16. El Organizador abonará a la FEDA 1.500,00 €, en concepto de costes de personal técnico, delegado FEDA y retransmisión de las partidas.

17. No se establece oferta económica mínima de licitación por la concesión del Campeonato. La FEDA podrá estudiar, a propuesta del Organizador, la cesión de los derechos de inscripción a partir de un determinado número de participantes.

18. La FEDA, el C.S.D. y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.

Criterios de valoración.

Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:

- Oferta económica para la FEDA.
- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
- Experiencia del Organizador.
- Informe de la inspección realizada por la FEDA.
- Premios.

Presentación de ofertas y plazos

La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a Organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta, si la hubiera.

En la oferta deberán constar claramente los precios de alojamiento y manutención para participantes Open y acompañantes, diferenciando las posibles opciones: habitación individual, doble, triple, etc.; pensión completa, media pensión o sólo alojamiento.

Plazo de presentación de ofertas hasta el día 21 de diciembre de 2006.

De no presentarse ofertas en plazo, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.

En Madrid a 18 de octubre 2006

Ramón Padullés Argerich
Secretario General