Federación Española de Ajedrez

Circular 29/2006

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A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS, ORGANIZADORES Y ARBITROS

Ref.: LICITACION OFERTAS PARA LOS CAMPEONATOS DE ESPAÑA DE ABIERTOS - 2007

Información sobre el Sistema de competición

Se disputarán dos Campeonatos de España Abiertos, que deberán organizarse en el territorio de los participantes de cada uno, siendo los siguientes:

Campeonato de España Abierto Norte:

Catalunya, Aragón, Navarra, La Rioja, País Vasco, Cantabria, Asturias y Galicia.

Campeonato de España Abierto Sur:

Andalucía, Canarias, Extremadura, Valencia, Murcia, Madrid, Castilla la Mancha, Castilla León, Baleares, Ceuta y Melilla.

Ambos campeonatos podrán coincidir en fechas, total o parcialmente.

Se jugarán por Sistema Suizo a 6 rondas. Se podrá aumentar el número de rondas si la cantidad de participantes así lo aconseja. En este caso se doblarían la segunda jornada y la cuarta si fuera necesario.

Velocidad de juego de 90 minutos con incremento de 30 segundos por jugada.

Calendario

Seis jornadas entre el 28 de agosto y hasta el 9 de septiembre de 2007, ambos inclusive.

Condiciones de Organización

Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:

1. El Organizador deberá adaptarse a las fechas de la Competición fijadas por la FEDA.

2. El Organizador proporcionará una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.

3. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

4. El Organizador no tiene obligación de invitar a los jugadores participantes. Éstos, por su parte, no tienen tampoco obligación de alojarse en ningún establecimiento concreto.

5. Los premios irán a cargo del Organizador.

6. La capacidad hotelera de la zona deberá ser suficiente para albergar la competición.

7. El organizador deberá designar un hotel oficial, donde los jugadores invitados y acompañantes que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico posible.

8. En este mismo hotel se alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.

9. Los árbitros principal y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.

10. Los honorarios arbitrales para el 2007 para cada uno de los Campeonatos son los siguientes :

Arbitro Principal: 630,00 €; Arbitro Adjunto: 475 €.

11. El Organizador nombrará a los auxiliares, con los gastos a su cargo. Se requiere un mínimo de un auxiliar para cada Campeonato.

12. Se retransmitirán al menos 16 partidas por Internet en cada Campeonato. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo, con conexión de Alta Velocidad (ADSL), dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa acreditada.

13. Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.

14. El Organizador se hará cargo de los trofeos de los tres primeros clasificados de cada Campeonato.

15. La FEDA elaborará, si se considera necesario, las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros, etc. de cada Campeonato.

16. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.

17. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.

18. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.

19. La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.

20. La FEDA, el C.S.D. y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.

21. La FEDA podrá estudiar, a propuesta del Organizador, la cesión de los derechos de inscripción a partir de un determinado número de participantes inscritos en concepto de Open. (El precio de inscripción será de 30 € para clasificados y 50 € para los Open).

Premios:

Se darán premios en metálico, en cada Campeonato, al menos a los seis primeros clasificados, con los siguientes importes mínimos:

1º: 800 € - 2º: 600 € - 3º: 400 € - 4º: 300 € - 5º: 200 € - 6º: 100 €.

Canon de Organización:

Se establece un canon mínimo de 4.000 euros más 16% de IVA (Total 4.640 €) para optar a la organización de cada Campeonato.

Para que la concesión sea efectiva, deberá abonarse el canon del siguiente modo:

25% + IVA en el plazo de 15 días después de la concesión.
25% + IVA en el mes de abril de 2007.
25% + IVA en el mes de junio de 2007.
25% + IVA en el mes de agosto de 2007, antes del inicio de los Campeonatos.

Indemnización de gastos a los jugadores participantes:

Se indemnizará a los jugadores clasificados reglamentariamente y a los representantes de las Federaciones Autonómicas no residentes en la localidad donde se juegue el Campeonato con 300 €, a justificar con gastos de alojamiento y manutención, con cargo a la FEDA.

Transitoriamente, en 2007, el organizador podrá hacerse cargo del alojamiento y manutención de los jugadores clasificados y representantes de las federaciones autonómicas. Para ello podrá reducir el canon de organización hasta el importe que considere oportuno.

Criterios de Valoración

Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:

- Oferta económica para la FEDA.
- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
- Informe de la inspección realizada por la FEDA.
- Mejora de los premios mínimos.
- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
- Experiencia del organizador.
- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.

Presentación de Ofertas

La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta.

En la oferta deberán constar claramente los precios de alojamiento y manutención para participantes y acompañantes que deseen alojarse en el hotel oficial, diferenciando las posibles opciones: habitación individual, doble, triple, etc.; pensión completa, media pensión o sólo alojamiento.

El plazo de presentación de las ofertas se establece hasta el día 10 de enero de 2007.

De no presentarse ofertas en plazo, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.

En Madrid a 22 de noviembre de 2007

Ramón Padullés Argerich
Secretario General