Federación Española de Ajedrez

Circular 02/2007(click aquí para versión imprimible en formato pdf)

A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS, ARBITROS Y ORGANIZADORES

Ref.: SEGUNDA CONVOCATORIA. LICITACION OFERTAS DE ORGANIZACIÓN DE LA FINAL DEL CAMPEONATO DE ESPAÑA POR EQUIPOS DE CLUB – CECLUB - 2007.

Información sobre el Sistema de juego

Eliminatorias sistema Play Off entre cuatro equipos, en dos jornadas.

Velocidad de juego 90 minutos para 40 movimientos, más 30 minutos para el resto de la partida, a caída de bandera, con incremento de 30 segundos por jugada desde el primer movimiento.

Desempates mediante partida de ajedrez rápido a 15 minutos con incremento de 10 segundos por jugada.

Calendario

Se dan dos fechas alternativas:

10 y 11 de agosto de 2007 (pueden ser también los días 11 y 12).

19 y 20 de octubre de 2007 (pueden ser también los días 20 y 21).

Condiciones de Organización

Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:

1. El Organizador deberá adaptarse a las fechas de la Competición fijadas por la FEDA.

2. El Organizador proporcionará una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.

3. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

4. La capacidad hotelera de la zona deberá ser suficiente para albergar a los participantes en el Campeonato. El organizador deberá designar un hotel oficial, donde los participantes que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico posible.

5. En este mismo hotel se alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.

6. Los árbitros serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.

7. Los honorarios arbitrales para 2007 son los siguientes: Arbitro Principal: 250 €; Arbitro Adjunto: 150 €.

8. El Organizador nombrará a los auxiliares, si lo considera necesario, con los gastos a su cargo.

9. Se retransmitirán todas las partidas por Internet.

10. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo, con conexión de Alta Velocidad, una impresora y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa acreditada.

11. Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.

12. El Organizador se hará cargo de cuatro trofeos para los equipos participantes.

13. La FEDA se hará cargo de las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros, etc. de cada Campeonato.

14. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y, diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.

15. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.

16. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.

17. La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.

18. La FEDA, el CSD, el logotipo del CECLUB y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.

19. Todo el material publicitario del Campeonato deberá ser aprobado previamente por la FEDA.

Canon de Organización:

Se establece un canon mínimo de 7.500 € más el 16% de IVA, 1.200 €, (TOTAL 8.700 €) para optar a la organización de esta Final del Campeonato.

Criterios de Valoración

Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:

- Oferta económica para la FEDA.
- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
- Experiencia del organizador.
- Informe de la inspección realizada por la FEDA.

Presentación de Ofertas

La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta, si la hubiera.

El plazo de presentación de las ofertas se establece hasta el día 22 de febrero de 2007.

Concesión de Sedes:

La Junta Directiva de la FEDA hará público el acuerdo de concesión de sedes antes del 10 de marzo de 2007.

Para que la concesión sea en firme, el organizador deberá ingresar en un plazo de 30 días el 50% del canon de organización, IVA incluido.

Treinta días antes del Campeonato, el Organizador ingresará en la FEDA el 50% restante.

La solicitud de sede implica la aceptación por parte del organizador de las condiciones establecidas en la presente circular.

De no presentarse ofertas en plazo, o no estar debidamente cumplimentadas en los plazos indicados, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.

En Madrid a 31 de enero de 2007

Ramón Padullés Argerich
Secretario General