A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS, ORGANIZADORES Y ARBITROS FEDA.

Ref.: Licitación Ofertas Para Los Campeonatos De España Sub 8 – 2008

 

 

Información sobre el Sistema de juego

 

Suizo a 7 rondas. (se podrían ampliar a 8 si el número de participantes obligara a ello).

 

Ritmo de juego 1 h por jugador, a caída de bandera y para toda la partida.

Calendario

 

Días de juego previstos:

 

Viernes tarde	20/06/2008	Ronda 1
Sábado mañana	21/06/2008	Rondas 2 y 3
Sábado tarde	21/06//2008	Rondas 4 y 5
Domingo mañana	22/06/2008	Rondas 6 y 7

 

 

 

 

 

Condiciones de Organización

 

Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:

 

1. El Organizador deberá adaptarse a las fechas de la Competición definitivas fijadas por la FEDA.

 

2. El Organizador proporcionará una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.

 

3. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

4. Todos los jugadores participantes deberán ser invitados sin cargo.

 

5. Los jugadores deberán ir obligatoriamente acompañados al menos por un familar responsable.

 

6. El organizador deberá designar uno o varios hoteles oficiales, donde se alojarán los jugadores y acompañantes.

 

7. En estos mismos hoteles se alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.

 

8. Los árbitros principal y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.

 

  9. Los honorarios arbitrales para 2008 se definirán por la Junta Directiva a propuesta del Comité Técnico de Arbitros. A título orientativo las tarifas serían las siguientes: Arbitro Principal: 300,00 €; Arbitro Adjunto: 200,00 €.

 

10. El Organizador nombrará a los auxiliares, con los gastos a su cargo. Se requiere un mínimo de dos auxiliares.

 

11. El organizador facilitará la estancia de los Delegados de las Federaciones Autonómicas, (un delegado por federación), a un precio reducido al menos en un 25% sobre la tarifa del resto de acompañantes (en habitación doble).

 

12. Podrían retransmitirse 8 partidas por Internet. En todo caso, el Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo, con conexión de Alta Velocidad (ADSL), dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa acreditada.

 

13. Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.

 

14. El Organizador se hará cargo de los trofeos de los tres primeros clasificados, en categoría absoluta y femenina.

 

15. La FEDA elaborará las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros, etc.

 

16. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.

 

17. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.

 

18. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.

 

19. En su caso, la retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. La FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.

 

20. La FEDA, el C.S.D. y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.

 

Canon de Organización:

 

Se establecen un canon mínimo de 3.000,00 € más el 16% de IVA para optar a la organización de este Campeonato.

 

Si bien se estudiarán las ofertas que se presenten por debajo del mínimo, la FEDA se reserva el derecho de no conceder la oferta, aunque sea la única presentada, y proceder según lo indicado en el caso de no existir ofertas.

 

 

Para que la concesión sea efectiva, deberá abonarse el canon del siguiente modo:

 

25% + IVA en el plazo de 15 días después de la concesión.
50% + IVA en el mes de marzo de 2008.
25% + IVA en el mes de junio de 2008, antes del inicio de los Campeonatos.

 

Criterios de Valoración

 

Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:

 

- Oferta económica para la FEDA.
- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
- Experiencia del organizador.
- Informe de la inspección realizada por la FEDA.

 

Presentación de Ofertas

 

La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta.

 

En la oferta deberán constar claramente los precios de alojamiento y manutención para acompañantes, diferenciando las posibles opciones: habitación individual, doble, triple, etc.; pensión completa, media pensión o sólo alojamiento, teniendo en cuenta lo mencionado en el punto 6 de las Condiciones de Organización.

El plazo de presentación de las ofertas se establece hasta el día 26 de noviembre de 2007.

 

De no presentarse ofertas en plazo, o estar por debajo de los mínimos indicados, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.

 

En Madrid, a 24 de octubre de 2007

 

                                                   

Ramón Padullés Argerich

Secretario General