A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS

Ref.: Licitación Ofertas Organización de los Campeonatos de España Abiertos - 2008

Información sobre el Sistema de competición

Se disputarán dos Campeonatos de España Abiertos, que deberán organizarse en el territorio de los participantes de cada uno, siendo, provisionalmente, los siguientes:

Campeonato de España Abierto. Zonal 1. Clasificatorio para el Campeonato Absoluto 2008:

Catalunya, Aragón, Navarra, La Rioja, País Vasco, Cantabria, Asturias y Galicia.

Campeonato de España Abierto Zonal 2. Clasificatorio para el Campeonato Absoluto 2008:

Andalucía, Canarias, Extremadura, Valencia, Murcia, Madrid, Castilla la Mancha, Castilla León, Baleares, Ceuta y Melilla.

Se jugarán por Sistema Suizo a 7 rondas. Se podrá aumentar el número de rondas si la cantidad de participantes así lo aconseja. En este caso se doblarían la segunda jornada y la cuarta.

Velocidad de juego de 90 minutos con incremento de 30 segundos por jugada.

Calendario

Seis jornadas entre el 19 y el 24 de agosto 2008. Ambos campeonatos en las misma fechas.

Condiciones de Organización

Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:

1. El Organizador deberá adaptarse a las fechas de la Competición fijadas por la FEDA.

2. El Organizador proporcionará una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.

3. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

4. El Organizador no tiene obligación de invitar a los jugadores participantes. Éstos, por su parte, no tienen tampoco obligación de alojarse en ningún establecimiento concreto.

5. Los premios irán a cargo del Organizador.

6. La capacidad hotelera de la zona deberá ser suficiente para albergar la competición.

7. El organizador deberá designar un hotel oficial, donde los jugadores invitados y acompañantes que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico posible.

8. En este mismo hotel se alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.

9. Los árbitros principal y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.

10. Los honorarios arbitrales para 2008 serán aprobados por la Junta Directiva a propuesta del C.T.A.
A título informativo, en 2007 fueron los siguientes para cada uno de los Campeonatos:

Arbitro Principal: 630,00 €; Arbitro Adjunto: 475,00 €.

11. El Organizador nombrará a los auxiliares, con los gastos a su cargo. Se requiere un mínimo de un auxiliar para cada Campeonato.

12. Se retransmitirán al menos 10 partidas por Internet en cada Campeonato. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo, con conexión de Alta Velocidad (ADSL), dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa acreditada.

13. Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.

14. El Organizador se hará cargo de los trofeos de los tres primeros clasificados de cada Campeonato.

15. La FEDA elaborará, si se considera necesario, las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros, etc. de cada Campeonato.

16. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.

17. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.

18. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.

19. La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del organizador.
A cambio, la FEDA podrá publicitar sus propios patrocinadores en la sede del Campeonato.

20. La FEDA, el C.S.D. y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.

21. La FEDA podrá estudiar, a propuesta del Organizador, la cesión de los derechos de inscripción a partir de un determinado número de participantes inscritos en concepto de Open. (El precio de inscripción será de 45 €).

Premios:

Se darán premios en metálico, en cada Campeonato, al menos a los seis primeros clasificados, con los siguientes importes fijos:

1º: 1.000 € -
2º:    750 € -
3º:    500 € -
4º:    300 € -
5º:    200 € -
6º:    100 €.

Canon de Organización:

Se establece un canon mínimo de 4.000 euros más 16% de IVA (Total 4.640 €) para optar a la organización de cada Campeonato.

Para que la concesión sea efectiva, deberá abonarse el canon del siguiente modo:

25% + IVA en el plazo de 15 días después de la concesión.
25% + IVA en el mes de abril de 2008.
25% + IVA en el mes de junio de 2008.
25% + IVA en el mes de agosto de 2008, antes del inicio de los Campeonatos.

Indemnización de gastos a los jugadores participantes:

Se indemnizará a los jugadores clasificados reglamentariamente y a los representantes de las Federaciones Autonómicas no residentes en la localidad donde se juegue el Campeonato con 350 €, a justificar con gastos de alojamiento y manutención, con cargo a la FEDA.

Criterios de Valoración

Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:

- Oferta económica para la FEDA.
- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes
- Informe de la inspección realizada por la FEDA.
- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
- Experiencia del organizador.

Presentación de Ofertas

La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta.

En la oferta deberán constar claramente los precios de alojamiento y manutención para participantes y acompañantes que deseen alojarse en el hotel oficial, diferenciando las posibles opciones: habitación individual, doble, triple, etc.; pensión completa, media pensión o sólo alojamiento.

El plazo de presentación de las ofertas se establece hasta el día 5 de diciembre de 2008.

De no presentarse ofertas en plazo, o no reunir las condiciones indicadas, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.

En Madrid, a 2 de noviembre de 2007

 

                                                   
Ramón Padullés Argerich
Secretario General