Ref.: Licitación Ofertas Organización del Campeonato de España Individual Absoluto - 2008

Información sobre el Sistema de competición

Se disputará por eliminatorias a dos partidas entre 16 jugadores previamente clasificados.

La velocidad de juego se establecerá en la convocatoria.

Se jugará una partida diaria. Los desempates serán mediante ajedrez rápido inmediatamente después de la segunda partida en cada eliminatoria.

Calendario

Ocho jornadas de juego. Las fechas posibles son las siguientes (fecha de inicio):

a) 27 de septiembre 2008.
b) 29 de noviembre 2008.
c) 06 de diciembre 2008.
d) 13 de diciembre 2008.

Condiciones de Organización

Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:

1. El Organizador deberá adaptarse a las fechas de la Competición fijadas por la FEDA.

2. El Organizador proporcionará una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.

3. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

4. El Organizador no tiene obligación de invitar a los jugadores participantes. Éstos, por su parte, no tienen tampoco obligación de alojarse en ningún establecimiento concreto.

5. Los premios irán a cargo del Organizador.

6. El organizador deberá designar un hotel oficial, donde los jugadores invitados y acompañantes que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico posible. En este Hotel se garantizará la posibilidad de abandonar la habitación al día siguiente de resultar eliminados a los jugadores que lo deseen.

7. En este mismo hotel se alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.

8. Los árbitros principal y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.
El árbitro adjunto solamente permanecerá en la competición durante las cuatro primeras jornadas.

9. Los honorarios arbitrales serán aprobados por la Junta  Directiva a propuesta del CTA. Provisionalmente son los siguientes :

Arbitro Principal: 950,00 €; Arbitro Adjunto: 275,00 €.

10. El Organizador nombrará a los auxiliares, con los gastos a su cargo. Se requiere un mínimo de un auxiliar.

11. Se retransmitirán todas las partidas por Internet. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo, con conexión de Alta Velocidad (ADSL), dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa acreditada.

12. Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.

13. El Organizador se hará cargo de los trofeos de los cuatro primeros clasificados.

14. La FEDA elaborará, si se considera necesario, las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros, etc.

15. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.

16. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.

17. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.

18. La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.

19. La FEDA, el C.S.D. y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.

Premios:

Se darán premios en metálico a todos los participantes, con los siguientes importes mínimos:

1º: 5.000 €
2º: 3.500 € 
3º: 2.800 € 
4º: 2.300 €
Eliminados en cuartos de final: 1.200 € por jugador.
Eliminados en octavos de final: 900 € por jugador.

Canon de Organización:

Se establece un canon mínimo de 5.000 euros más 16% de IVA (Total 5.800 €) para optar a la organización de cada Campeonato.

Para que la concesión sea efectiva, deberá abonarse el canon del siguiente modo:

25% + IVA en el plazo de 15 días después de la concesión.
25% + IVA en el mes de abril de 2008.
25% + IVA en el mes de julio de 2008.
25% + IVA en el mes de septiembre de 2008, antes del inicio del Campeonato.

Subvenciones:

El Organizador podrá solicitar a la FEDA una subvención para equilibrar el posible déficit del Campeonato.

Para ello deberá presentar un presupuesto detallado, con mención pormenorizada de las ayudas públicas que tenga previsto recibir.

Una vez finalizado el campeonato deberá justificar los ingresos y gastos con carácter previo al cobro de la subvención.

El importe máximo a subvencionar por la FEDA será de 12.000 €. En todo caso, el importe no será superior al déficit justificado.

Criterios de Valoración

Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:

- Oferta económica para la FEDA.
- Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
- Informe de la inspección realizada por la FEDA.
- Mejora de los premios mínimos.
- Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
- Experiencia del organizador.
- Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.

Presentación de Ofertas

La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta.

En la oferta deberán constar claramente los precios de alojamiento y manutención para participantes y acompañantes que deseen alojarse en el hotel oficial, diferenciando las posibles opciones: habitación individual, doble, triple, etc.; pensión completa, media pensión o sólo alojamiento.

El plazo de presentación de las ofertas se establece hasta el día 5 de diciembre de 2007.

De no presentarse ofertas en plazo, o no ajustarse a las condiciones indicadas, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.


En Madrid, a 2 de noviembre de 2007

 

                                                   
Ramón Padullés Argerich
Secretario General